Таджикский технический Университет имени академика М.С.Осими

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) ERAMCATJ -1

for purchase of Equipment

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЗКП) ERAMCATJ -1

на оборудования

1. Tajik Technical University named after cad. M.S. Osimi (TTU) and Khujand Polytechnic Institute of Tajik Technical University (KPI) received funding from the European Union, the Erasmus + program for the implementation of the Project “Environmental risk assessment and mitigation on cultural heritage assets in Central Asia (ERAMCA). Some of these funds will be used to purchase equipment as part of the implementation of the aforementioned contract. / Таджикский технический университет им. акад. М.С. Осими (ТТУ) и Худжандский политехнический институт Таджикского технического университета им. М.Осими (ХПИ) получили финансирование от Европейского Союза, программы Erasmus+ для реализации Проекта «Оценка экологических рисков и смягчение их последствий для объектов культурного наследия в Центральной Азии (ERAMCA). Часть этих финансовых средств будет использоваться для приобретения оборудования в рамках реализации вышеназванного контракта.

2. TTU and KPI invites eligible Participants bidding to provide sealed tender bids for the purchase of equipment for the project. Delivery time is 30 days from the date of signing the contract. / ТТУ и ХПИ приглашают правомочных Участников торгов предоставить запечатанные тендерные предложения на закупку оборудования для проекта. Срок доставки составляет 30 дней с даты подписания контракта.

3. National competitive bidding will be conducted in accordance with the one-stage one-envelope tender procedure and will be open to all eligible bidders with no restrictions on nationality. The object of the tender procurement are computer equipment./ Национальные конкурсные торги будут проводиться в соответствии с тендерной процедурой «один-этап один-конверт» и открыты для всех правомочных участников торгов без ограничений на национальность. Объектом тендерной закупки являются компьютерное оборудование.

Dear supplier/ Уважаемый поставщик,

TTU and KPI  requests quotes for the purchase of equipment described in the Annex I Quotation form (table 1) / ТТУ и ХПИ просят предоставить предложения на закупку оборудования, описанных в Приложение I Форма Предложения (таблица 1).

When preparing your offer, please take into consideration that submitting a quotation implies acceptance of the attached tender and contract conditions/ При подготовке вашего предложения, пожалуйста, примите во внимание, что предоставление предложения подразумевает принятие условия тендера и договора.

Tender Specific Conditions of the RFQ/Особые условия ЗКП

1. The documents comprising this RFQ consist of: Документы, составляющие этот запрос, состоят из:
   • This document (the RFQ), which contains tender specific conditions/. Этот документ (ЗКП), который содержит конкретные условия тендера
   • Annex I Quotation Form (table 1 - technical specifications/ Приложение I, Форма Предлоджения (таблица 1- техническая спецификация)

2. Payment Terms / Условия оплаты:
   • 100% upon complete delivery of goods/services with provision of acceptance act, signed by both parties. Payment is made through bank transfer within 30 calendar days upon provision of signed acceptance act and invoice / 100% по факту полной поставки услуг/товаров и акта приема-передачи, подписанного обеими сторонами. Оплата будет произведена перечислением в течение 30 календарных дней после предоставления акта приемки и счет-фактуры.
   • Mode of payment: Bank transfer / Вид платежа: Безналичный (перечисление).
   • Payment in TJS (Tajik somoni)/ Оплата в таджикских сомони
   • Your offer must include of VAT and other applicable indirect taxes. All prices should be given in local currency Prices should include delivery to the named destinations indicated in Annex 1. /Ваше предложение должно включать НДС и другие применимые косвенные налоги. Все цены должны быть указаны в местной валюте (сомони). Цены должны быть указаны с учетом доставки до места назначения указанной в Приложение 1

3. Delivery terms/Условия поставки:
   • Delivery of full quantity within 30 days of awarding the contract. If the deliveries are delayed due to failure of the Seller, the daily penalty will apply from the end of the delivery period stated in the contract and will be 0.1 % per day but maximum to 10% of the total value of the contract. / Поставка всего количества товара должна быть осуществлена в течение 30 дней со дня заключения контракта. Если поставка задержится по вине продавца, то ежедневно штраф будет применяться с конца срока доставки, указанный в договоре и будет составлять 0.1% в день но максимум 10% от общей стоимости контракта.

4. Submission of Bids/Подача тендерных предложений
   • Please submit the following elements with your bid:/ Пожалуйста, отправьте следующие элементы с вашим предложением

1. Signed & Stamped Proposals as per Annex I (in closed envelop)/ Предложения согласно Приложение I, заверенное подписью и печатью (в закрытом конверте)
2. Delivered to any TTU named after acad.M.Osimi (Tajikistan) in accordance to article 4.1 (a) / Доставить в офис ТТУ  согласно пункту1 (с)
3. Addresses for submission / Адреса для подачи

TTU - acad Rajabovs ave, 10/  Адрес: 734042, г.Душанбе, улица ак. Раджабовых, 10, тел: +(992) (37)    2274461,  2270467, факс: +(992 37) 2270467 E-mail: ttu@ttu.tj

KPI - Ismoil Somoni 226, Khujand,  / Адрес: 735700, Исмоили Сомони 226, тел · +992 3422 6 0454, · www.polytech.tj

• Offers submitted through any medium, other than that stated above shall be rejected. / Предложения, представленные любым другим способом, кроме указанных выше, отклоняются.
• Offers shall remain valid for a minimum period of 30 calendar days after the tender closing date. In submitting its quote, the Bidder affirms that it is providing an irrevocable offer to provide the goods/services for the duration stated herein. /Минимальный срок действия предложения после закрытия тендера составляет 30 календарных дней. При подаче предложения Участник тендера подтверждает неизменность своего предложения о предоставлении товаров/услуг в указанные сроки.
• Only queries received in writing will receive a formal response from TTU and KPI / ТТУ и ХПИ официально ответит только на вопросы, полученные в письменной форме.
• Verbal responses will not be binding on TTU and KPI . / ТТУ и ХПИ не предоставляет ответы в устной форме

5. TTU and KPI is making these RFQ documents available to Bidders for tendering purposes only. It is understood that this RFQ is confidential and proprietary to TTU and KPI and is communicated and received by you on the condition that no part thereof, or any information concerning it may be copied, exhibited, or furnished to others without the prior written consent of TTU and KPI, except that you may exhibit the specifications to your prospective subcontractors for the sole purpose of obtaining offers from them. Notwithstanding the other provisions of this RFQ, bidders will be bound by the contents of this paragraph whether or not they submit a proposal or respond in any other way. / ТТУ и ХПИ рассылает тендерные документы среди участников исключительно в целях проведения тендера, которые не могут быть использованы в иных целях. Следует понимать, что данный ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ конфиденциален и является собственностью ТТУ и ХПИ , а эти сведения передаются Вам при условии, что часть или вся информация о нем не может быть скопирована, выставлена или предоставлена третьим лицам без предварительного письменного согласия ТТУ и ХПИ, кроме предоставления спецификаций Вашим подрядчикам с единственной целью получения предложений от них. Несмотря на другие условия ЗКП, участники тендера обязуются следовать требованиям независимо от того, будут ли эти участники подавать свои предложения в рамках тендера.

6. Nothing in this RFQ is, nor shall be relied upon, as a promise or representation as to TTU and KPI ultimate decision in relation to the award of the Purchase Order or Contract for the provision of the stated goods/services. TTU and KPI reserves the right to take such steps as it considers appropriate, including (but not limited to) :/ Это приглашение не является заверением или ручательством со стороны ТТУ и ХПИ о принятии окончательного решения о заключении контракта на товары/услуги. В случае обоснованности ТТУ и ХПИ оставляет за собой право принимать соответствующие действия, включая (но не ограничиваясь) относительно:
7. changing the basis of, or the procedures (including the timetable) relating to, the tender process;/ изменения порядка и процедур (включая графики) тендера;
8. rejecting any, or all, of the tenders;/ отклонения каких-либо или всех тендеров
9. not furnishing a Bidder with additional information; or abandoning the competition. / не предоставления Участнику дополнительной информации.

7. This RFQ contains no contractual offer of any kind. Any offer submitted will be regarded as such and not as an acceptance by the Bidder of any offer made by TTU and KPI No contractual relationship will exist except pursuant to a Purchase Order or Contract signed by TTU and KPI/ Данный ЗКП не несет каких-либо контрактных обязательств любой формы. Подача предложения не подразумевает принятие Участником любых предложений со стороны ТТУ и ХПИ. Без заявки или подписанного с ТТУ и ХПИ контракта какие-либо договорные взаимоотношения не предусматриваются.

8. Any costs associated with the submission of this Quotation are the sole responsibility of the Bidder and will not be reimbursed by TTU and KPI / Участник тендера полностью берет на себя расходы, связанные с подготовкой и подачей предложений в рамках тендера, которые не подлежат возмещению со стороны ТТУ и ХПИ.

9. The Bidder will not be permitted to take advantage of any errors or omissions in this RFQ or any Purchase Order or Contract thereafter. Should the Bidder discover any errors or omissions, the Bidder must notify TTU and KPI accordingly. / Заявителю не разрешено использовать в своих интересах любые ошибки или упущения в данном запросе или в последующем Контракте. В случае обнаружения любых ошибок или упущений Заявителю необходимо уведомить ТТУ и ХПИ.

10. Any conflict of interest or potential conflict of interest in bidding for the stated goods must be fully disclosed in writing to TTU and KPI as soon as such conflict or potential conflict of interest becomes apparent. In the event of discovering any conflict or potential conflict of interest, TTU and KPI shall, in its absolute discretion, decide on the appropriate course of action. / Участник тендера обязан сообщить ТТУ и ХПИ о любой ситуации, которая может привести к конфликту интересов в настоящее время или в будущем. В случае обнаружения какого-либо конфликта или потенциального конфликта интересов, ТТУ и ХПИ, по своему усмотрению, принимает решение о соответствующем порядке действий.

11. TTU and KPI reserves the right to:/ ТТУ и ХПИ оставляет за собой право:
12. discusses and award separate or multiple contracts for the elements covered by this RFQ in any combination it may deem appropriate at its sole discretion;/ рассмотреть и присудить отдельный контракт или несколько контрактов по компонентам ЗКП при любом их комбинировании по собственному усмотрению;
13. modify or exclude any consideration, information or requirement contained in this RFQ;/ изменить или исключить какие-либо аспекты, информацию или требования, указанные в данном ЗКП;
14. add new considerations, information or requirements at any stage of the procurement process, including during negotiations with Bidders. / добавить какие-либо аспекты, информацию или требования на любом этапе тендерного процесса, включая эту возможность во время переговоров с Участником.

12. The quotations will be evaluated on the lowest price, most technically acceptable evaluation concept. / Тендерные предложения будут оцениваться по принципу «наименьшая цена среди технически приемлемых предложений».

13. 13. Bidders must not use abnormally high or low rates or prices. If, in TTU and KPI’s opinion, the overall tendered amount is abnormally low or abnormally high, TTU and KPI may exclude the supplier from consideration to undertake the project. / Участники тендера не должны предлагать чрезмерно заниженные или чрезмерно завышенные цены. Если, по мнению ТТУ и ХПИ , общая тендерная стоимость чрезмерно занижена или завышена, то ТТУ и ХПИ может не рассматривать предложение участника

14. TTU and KPI ’s decision on whether a tender is compliant will be final. / Принятое решение ТТУ и ХПИ о соответствии тендерного предложения является окончательным.

Award/ Присуждение

15. 15. You will be informed in due course as to whether your offer has been selected or not, but TTU and KPI will not be obliged to provide explanations or reasons for its selection. / Участники тендера будут уведомлены о результатах тендера независимо от того, было ли отобрано их предложение или нет. ТТУ и ХПИ не обязана предоставлять объяснения или причины своего выбора.
16. Additional information can be obtained from: TTU - Anvarova Gulnora Bakhodurovna – head of Center оf project realization. Address: 734042, Dushanbe, ac. Radjabovs 10 tel: + (992) (37) 2274461, 2270467, 221-35-11, e-mail: anvarova.gulnora@mail.ru, ttu@ttu.tj /

Дополнительную информацию можно получить у: ТТУ- Анварова Гулнора Баходуровна – нач. Центра Реализации Проектов. Адрес: 734042, г.Душанбе, улица ак. Раджабовых, 10 тел: +(992) (37)    2274461,  2270467, 221-35-11 

E-mail: anvarova.gulnora@mail.ru , ttu@ttu.tj

Yours sincerely, Rector TTU named after acad.M.OSIMI

/С уважением, Ректор ТТУ  имени академика М.Осими                              Давлатзода К.К.

The Undersigned, having read and agreed to the Tender Specific Conditions of RFQ N° ERAMCATJ -1

Подписавшийся, прочитал и согласился с Тендерными условиями ЗКП N° ERAMCATJ -1

Company name / Наименование фирмы _____________________________________________

Responsible for sale:/ Ответственный за продажу____________________________________

Position: Должность_____________________________________________________________

Date:/Дата _____________________________________________________________________

Signature: Подпись______________________________________________________________

Supplier’s corporate stamp:/ Фирменный штамп поставщика

ANNEX 1. QUOTATION FORM / ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Reference:/Ссылка                                                 RFQ N° ERAMCATJ -1for purchase of equipment /

ЗКП N° ERAMCATJ -1 на закупку оборудования

Tender Closing Date: Дата закрытия тендера     22/07/2021

Delivery point/Пункт доставки:                           specified in the specification table /

                                                                                      указан в таблице спецификации

Table 1. Technical Specifications/Таблица 1. Техническая Спецификация

NOTE/ ПРИМЕЧАНИЕ:

• Price: Prices should include delivery and unloading to the named destination indicated in Annex I. TTU and KPI reserve the right to reduce or increase the number of units, but the unit price should not be changed.

Цена: Цены должны быть указаны с учетом доставки и разгрузки по месту назначения указанный в Приложение 1. ТТУ и ХПИ оставляет за собой право уменьшить или увеличить количество единиц. Но цена на единицу товара не должна быть изменена.

• Warranty period: Warranty period to be provided at least 1 year.

Гарантийный срок: Гарантия на продукцию должна быть не менее 1 года.

The Undersigned, having read and agreed to the Tender Specific Conditions of RFQ N° ERAMCATJ -1 hereby offers provision of the Goods compliant with Technical Specifications related to this RFQ Annex I, table 1 "Technical specifications") and Requirements at the price or prices quoted. This Quotation has been prepared in accordance with TTU and KPI Terms and Conditions for the Purchase of Goods and Services”. / Подписавшийся, прочитав и согласившись с Тендерными условиями ЗКП N° ERAMCATJ -1, настоящим предлагает доставку Товаров, соответствующих Техническим спецификациям, относящимся к настоящему Приложению I, таблица 1 «Техническая спецификация», а также требованиям по указанной цене или ценам. Данное предложение подготовлено в соответствии с «Условиями и положениями ТТУ и ХПИ для закупки товаров и услуг».

Company name / Наименование фирмы _____________________________________________

Email __________________________________________________________________________

Tel 1 ___________________________________ Tel 2 ___________________________________

Responsible for sale:/ Ответственный за продажу____________________________________

Position: Должность_____________________________________________________________

Date:/Дата _____________________________________________________________________

Signature: Подпись______________________________________________________________

Supplier’s corporate stamp:/ Фирменный штамп поставщика